天平打印機可以自動打印操作時間和日期，減少手工記錄產(chǎn)生的不必要麻煩。手工記錄存在出錯可能，而這種錯誤對實驗來說是致命的。我們在給電子天平配置打印機后就可以實時把天平的稱量數(shù)據(jù)打印出來，防止稱量數(shù)據(jù)被丟失和人為篡改，這也是符合ICH和GLP/GMP的要求的。

GLP規(guī)范要求天平的校準數(shù)據(jù)應(yīng)存檔，包括天平的型號、序列號、校準日期、校準情況、操作員簽名，而這些信息目前只能由天平打印機打印獲得。此外，GLP規(guī)范也要求原始數(shù)據(jù)必需存檔可追朔，至少包括稱重數(shù)據(jù)和操作日期，而這些信息如果由手工記錄則不規(guī)范，容易出錯，且存在被人為篡改的可能。國內(nèi)外很多大藥企和實驗室基本上都為電子天平配置了天平打印機，及時將稱量數(shù)據(jù)打印出來或者儲存在計算機中。

 對于精密天平，天平的讀數(shù)可能在穩(wěn)定與不穩(wěn)定之間擺動，操作人員難以準確判斷，而打印機可以只輸出穩(wěn)定后的數(shù)據(jù)，確保讀數(shù)具備準確的判斷條件，提高準確性和一致性。

打印機帶有數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，當稱量多份樣品時，可以計算平均值、標準偏差、偏差系數(shù)、最大值、最小值、差異等信息，可大大減少勞力量，減少出錯幾率。統(tǒng)計功能同時也可以作為重量差異的分析工具，對于某些領(lǐng)域，統(tǒng)計功能可大大提高生產(chǎn)效率，解決以往手工錄入電腦再分析的麻煩，并且杜絕出錯。

  我們在配置天平打印機后還應(yīng)該設(shè)置和規(guī)定主管、操作人員的管理權(quán)限，使我們的稱量操作符合法規(guī)的要求。避免和減少差錯的發(fā)生是GMP/GLP的核心內(nèi)容之一。同理水分測定儀、電位滴定儀、紫外可見分光光度計、電導率儀、PH計、紅外光譜儀等儀器和設(shè)備都可以配置打印機，這樣有利于數(shù)據(jù)的保存和追溯。